Gestão e Manutenção da Frota – Transportes – Como solicitar
As Prefeituras Universitárias dispõem de uma unidade administrativa em sua estrutura organizacional destinada à gestão e manutenção da frota de veículos oficiais e agendamento de viagens, sendo o Departamento de Serviços Gerais – DeSG-So, o responsável por estas demandas no Campus Sorocaba e NETC.
As normas que regulamentam a constituição e a forma de utilização da frota de veículos são:
- DECRETO Nº 9.287, DE 15 DE FEVEREIRO DE 2018 (link externo),
- Instrução Normativa/MPOG nº 3, de 15 de maio de 2008 (link externo), alterada pela Instrução Normativa/MPOG nº 01, de 26 de agosto de 2009 (.pdf, 54kB);
- Instrução Normativa nº 09 de 26 de agosto de 1994 (link externo); e
- Portaria GR nº 077/2013 de 14 de fevereiro de 2013 (.pdf, 103kB).
Em todos os campi da Instituição, a frota é utilizada exclusivamente para apoio às atividades fim da instituição, consistindo na execução de viagens de servidores a trabalho, viagens didáticas e atividades de manutenção.
A frota de veículos nos quatro campi da UFSCar atende a crescentes demandas de servidores técnico-administrativos e docentes, para viagens por motivos de participação em Comissões e Conselhos, treinamentos e reuniões, além de viagens didáticas de alunos acompanhados de docentes dos diversos cursos de graduação e atividades de manutenção dos campi.
As Seções de Transporte dos campi trabalham em prol de toda a comunidade, transportando seu bem maior: as pessoas.
Informações adicionais sobre a frota estão disponíveis nos Relatórios Anuais da Prefeitura Universitária – Campus Sorocaba.
Transportes – Como solicitar
O DeSG-So realiza a pré-reserva e o agendamento de viagens dos veículos oficiais (com ou sem motorista terceirizado), realiza o credenciamento dos motoristas para viagens didáticas e gerencia a manutenção de toda a frota de veículos oficiais do campus Sorocaba e NETC.
Abaixo segue a lista de veículos oficiais da frota do campus Sorocaba da UFSCar:
1 |
Fiat Strada Fire Flex |
EHE0687 |
2 |
Peugeot 307D Gasolina |
DJP5I45 |
3 |
Peugeot 307D Gasolina |
DJP5I51 |
4 |
Fiat Linea HLX 1.9 Flex |
DJL1I09 |
5 |
VW Gol 1.0 Titan Flex |
DMN8906 |
6 |
GM S10 Advantage Diesel |
DBS5780 |
7 |
Mercedes Bens 313 CDI Sprinter Diesel (15 passageiros) |
DBS5785 |
8 |
Mercedes Bens 310D Sprinter Diesel (equipamentos) |
CQT3511 |
9 |
Toyota Hilux 4x4 STD Diesel |
FVA1035 |
10 |
Triton L200 GLX |
FLZ5B19 |
11 |
Pálio Week ELX Flex |
EEF2C91 |
12 |
Fiat Linea HLX 1.9 Flex |
DJL1I03 |
13 |
Nissan Sentra Gasolina (automático) |
EEF0C17 |
14 |
Citrõen C4 Pallas 2.0 EAF Flex (automático) |
DJM0I01 |
15 |
Micro-ônibus Agrale (27 passageiros) |
EAR6752 |
Autorização para dirigir (solicitar ou renovar):
A unidade gestora da frota poderá autorizar a condução de veículos oficiais de transporte individual não havendo disponibilidade de motoristas oficiais ou de prestadores de serviços especificamente contratados para a condução de veículos, no interesse do serviço e no exercício de suas atribuições, atendido o estabelecido na Portaria GR nº 77/2013 (.pdf, 103kB).
A autorização ou renovação para a condução de veículos oficiais está disponível no fluxo (.pdf, 261kB) do sistema SEI da UFSCar, conforme passo a passo:
- o solicitante deve iniciar o processo "Administração: Solicitação de Autorização para Dirigir Veículo Oficial" e incluir o documento "Adm: Viagens: Dirigir Veículo: Pedido Autorização" (preencher todos os campos e assinar), inserir a cópia da CNH e o extrato da pontuação da CNH, coletar a assinatura da chefia imediata (via SEI) e encaminhar para o DeSG-So. Após finalizado o trâmite, o solicitante deverá imprimir ou digitalizar a autorização para utilização durante as viagens.
Agendamento de veículos oficiais com e sem motorista:
As Solicitações para pré-reserva de veículos deverão ser realizadas pela Central de Serviços (link externo), conforme passo a passo:
- Central de serviços > Pré-reserva de veículos oficiais > preencher os dados da pré-reserva.
Após a confirmação da pré-reserva pelo DeSG-So na Central de Serviços, o solicitante deverá abrir um processo no Sistema SEI seguindo o fluxo (.pdf, 1.2MB).
Orientações para a utilização de Veículos Oficiais
- Orientação para utilização dos veículos oficiais com Recursos UFSCar:
Antes de sair
-
Carteira de autorização: tenha a Carteira de Autorização para Dirigir Veículos Oficiais sempre em mãos (impressa ou digital).
-
Liberação do transporte: imprima a Liberação do Transporte e a preencha durante a viagem.
-
Chave do veículo: retire a chave no claviculário da Portaria com a equipe de vigilância.
Durante a viagem
-
Pedágios: utilize o Cartão de Isenção de Pedágio nas cabines. Se ele não for aceito, use o TAG do Sem Parar.
-
Combustível: use o Cartão de Combustível da frota. O seu login é o número Siape. No primeiro uso, crie uma senha de 4 dígitos que será necessária para todos os abastecimentos.
-
Emergências: em casos de emergência, use o seguro do veículo. O cartão da seguradora estará no carro.
Ao retornar
-
Devolução do veículo: devolva o veículo nas mesmas condições em que o retirou: limpo e com o tanque cheio.
-
Lavagem: se a viagem for de campo e o veículo precisar de lavagem, reserve um dia extra para isso.
-
Documentação: entregue a Liberação do Transporte preenchida junto com a chave do veículo para a equipe de vigilância na Portaria.
-
- Orientação para utilização dos veículos oficiais com Recursos Próprios:
Antes de sair
-
Autorização para dirigir: tenha a Carteira de Autorização para Dirigir Veículos Oficiais sempre em mãos (impressa ou digital).
-
Liberação de transporte: imprima a Liberação do Transporte e a preencha durante a viagem.
-
Chave do veículo: retire a chave no claviculário da Portaria, com a equipe de vigilância na garagem.
Durante a viagem
-
Pedágios: utilize o Cartão de Isenção de Pedágio nas cabines para liberação pelas concessionárias conveniadas.
-
Importante: não é permitido usar o TAG do Sem Parar ou o Cartão de Combustível da Frota da UFSCar, nos casos de uso do veículo com Recursos Próprios.
-
Emergências: em casos de emergência, use o seguro do veículo.
Ao retornar
-
Devolução do veículo: devolva o veículo nas mesmas condições em que o retirou: limpo e com o tanque cheio.
-
Lavagem: se a viagem for de campo e o veículo precisar de lavagem, preveja um dia extra na sua reserva.
-
Documentação: entregue a Liberação do Transporte preenchida junto com a chave do veículo para a equipe de vigilância na Portaria
-
- Orientação para utilização dos veículos oficiais em viagens didáticas:
Antes e durante a viagem
-
Responsável: o professor ou técnico responsável pela viagem deve acompanhar o grupo e fornecer ao motorista, antecipadamente, a programação da viagem e os locais para estacionamento do veículo.
-
Motorista: a chave do veículo e a Liberação do Transporte estarão com o motorista, que estará no local e horário de embarque.
-
Documentação: o responsável deve ter em mãos a lista com nome e documento dos passageiros para apresentar em caso de abordagem da Polícia Rodoviária. O comprovante do seguro dos passageiros também deve ser levado.
-
Abastecimento: o motorista entregará o veículo abastecido e limpo. O responsável deve conferir os cupons de abastecimento junto com o motorista no momento em que for reabastecer.
Ao retornar
-
Devolução: o veículo deve ser devolvido abastecido e limpo, nas mesmas condições em que foi retirado.
-
Relatório de viagem: toda a documentação da viagem (Liberação de Transporte, lista de passageiros e cupons fiscais de abastecimento) deve ser entregue, devidamente preenchida e assinada, ao motorista, que encaminhará ao DeSG-So juntamente com a chave do veículo.
Procedimento em casos de pane ou emergências
Nos casos de acidente de trânsito, falha mecânica ou qualquer outra situação emergencial a frota de veículos da UFSCar – Campus Sorocaba conta com Seguro Assistência 24 horas. Para o solicitar o atendimento, o cartão do seguro se encontra no veículo oficial, juntamente com o CRLV do veículo, deve-se entrar em contato com a seguradora e informar os dados solicitados, tais como o CNPJ da UFSCar 45.358.058/0001-40, a placa do veículo que está sendo utilizado e se será necessário a remoção do veículo e transporte para os passageiros até a Universidade.
Dados do seguro vigente:
Porto Seguro(de 23/08/2024 a 22/08/2025): 0800-727-2810 ou 3004-6221 (grandes capitais) ou (+55) 11 3366-3189 (Mercosul)
Gente Seguradora (de 30/11/2024 a 30/11/2025): 0800-602-0088 ou Whatsapp (51) 99993-1300.
Cartão de Abastecimento:
Para utilizar o cartão de abastecimento dos veículos oficiais, o motorista deverá estar autorizado, ou seja, com sua autorização para dirigir válida, sendo que ao parar em um posto de abastecimento, deverá confirmar se o posto de combustível é conveniado com a NEO Facilidades (empresa contratada).
O cartão de abastecimento do veículo se encontra juntamente com o CRLV (no porta-luvas ou na porta do veículo), após o abastecimento, no caso de primeiro abastecimento pelo motorista, este deverá passar os dados para o frentista, tais como: km do veículo, login do motorista (número SIAPE - sete números) e cadastrar uma senha de 4 dígitos. Esta senha servirá para este e para os próximos abastecimentos.
Lembrando que para o abastecimento, deve-se seguir a indicação de cada veículo. Nos veículos de passeio é indicado a utilização da gasolina comum e para os SUVs o diesel S10.
Obs.: É praxe que após a realização de cada viagem, o motorista, seja ele servidor ou terceirizado, devolva o veículo abastecido e limpo para que a próxima viagem também seja contemplada com o veículo em ordem.
Informações sobre Custos de Transportes/Frota UFSCar – Campus Sorocaba
Valores a serem cobrados por km por tipo de veículo:
- Micro-ônibus R$2,50/km
- Sprinter R$1,30/km
- Demais veículos R$1,50/km
Motorista:
Quando o condutor for o motorista CONTRATADO da Universidade, nenhum valor adicional será cobrado (No momento estamos sem contrato de MOTORISTA);
Quando o condutor for um motorista CREDENCIADO, segue abaixo o valor/custo (apenas do motorista, sem considerar o custo do veículo) que será repassado ao requisitante:
- R$32,00/hora
- Pernoite de R$150,00
Atualmente temos o contrato 07/25 de motorista credenciado.
Calcule a estimativa da sua viagem clicando aqui: Calculadora desenvolvida por Érica Akim.