Gestão e Manutenção da Frota – Transportes – Como solicitar

As Prefeituras Universitárias dispõem de uma unidade administrativa em sua estrutura organizacional destinada à gestão e manutenção da frota de veículos oficiais e agendamento de viagens, sendo o Departamento de Serviços Gerais – DeSG-So, o responsável por estas demandas no Campus Sorocaba e NETC.
As normas que regulamentam a constituição e a forma de utilização da frota de veículos são:

Em todos os campi da Instituição, a frota é utilizada exclusivamente para apoio às atividades fim da instituição, consistindo na execução de viagens de servidores a trabalho, viagens didáticas e atividades de manutenção.

A frota de veículos nos quatro campi da UFSCar atende a crescentes demandas de servidores técnico-administrativos e docentes, para viagens por motivos de participação em Comissões e Conselhos, treinamentos e reuniões, além de viagens didáticas de alunos acompanhados de docentes dos diversos cursos de graduação e atividades de manutenção dos campi.

As Seções de Transporte dos campi trabalham em prol de toda a comunidade, transportando seu bem maior: as pessoas.

Informações adicionais sobre a frota estão disponíveis nos Relatórios Anuais da Prefeitura Universitária – Campus Sorocaba.

Transportes – Como solicitar

O DeSG-So realiza a pré-reserva e o agendamento de viagens dos veículos oficiais (com ou sem motorista terceirizado), realiza o credenciamento dos motoristas para viagens didáticas e gerencia a manutenção de toda a frota de veículos oficiais do campus Sorocaba e NETC.

Abaixo segue a lista de veículos oficiais da frota do campus Sorocaba da UFSCar:

1

Fiat Strada Fire Flex

EHE0687

2

Peugeot 307D  Gasolina

DJP5I45

3

Peugeot 307D  Gasolina

DJP5I51

4

Fiat Linea HLX 1.9 Flex

DJL1I09

5

VW Gol 1.0 Titan Flex

DMN8906

6

GM S10 Advantage Diesel

DBS5780

7

Mercedes Bens 313 CDI Sprinter Diesel (15 passageiros)

DBS5785

8

Mercedes Bens 310D Sprinter Diesel (equipamentos)

CQT3511

9

Toyota Hilux 4x4 STD Diesel

FVA1035

10

Triton L200 GLX

FLZ5B19

11

Pálio Week ELX Flex

EEF2C91

12

Fiat Linea HLX 1.9 Flex

DJL1I03

13

Nissan Sentra  Gasolina (automático)

EEF0C17

14

Citrõen C4 Pallas 2.0 EAF Flex (automático)

DJM0I01

15

Micro-ônibus Agrale (27 passageiros)

EAR6752

Autorização para dirigir (solicitar ou renovar):

A unidade gestora da frota poderá autorizar a condução de veículos oficiais de transporte individual não havendo disponibilidade de motoristas oficiais ou de prestadores de serviços especificamente contratados para a condução de veículos, no interesse do serviço e no exercício de suas atribuições, atendido o estabelecido na Portaria GR nº 77/2013 (.pdf, 103kB).
A autorização ou renovação para a condução de veículos oficiais está disponível no fluxo (.pdf, 261kB) do sistema SEI da UFSCar, conforme passo a passo:

  • o solicitante deve iniciar o processo "Administração: Solicitação de Autorização para Dirigir Veículo Oficial" e incluir o documento "Adm: Viagens: Dirigir Veículo: Pedido Autorização" (preencher todos os campos e assinar), inserir a cópia da CNH e o extrato da pontuação da CNH, coletar a assinatura da chefia imediata (via SEI) e encaminhar para o DeSG-So. Após finalizado o trâmite, o solicitante deverá imprimir ou digitalizar a autorização para utilização durante as viagens.

Agendamento de veículos oficiais com e sem motorista:

As Solicitações para pré-reserva de veículos deverão ser realizadas pela Central de Serviços (link externo), conforme passo a passo:

  • Central de serviços > Pré-reserva de veículos oficiais > preencher os dados da pré-reserva.

Após a confirmação da pré-reserva pelo DeSG-So na Central de Serviços, o solicitante deverá abrir um processo no Sistema SEI seguindo o fluxo (.pdf, 1.2MB).

 Orientações para a utilização de Veículos Oficiais

  1. Orientação para utilização dos veículos oficiais com Recursos UFSCar:

    Antes de sair

    • Carteira de autorização: tenha a Carteira de Autorização para Dirigir Veículos Oficiais sempre em mãos (impressa ou digital).

    • Liberação do transporte: imprima a Liberação do Transporte e a preencha durante a viagem.

    • Chave do veículo: retire a chave no claviculário da Portaria com a equipe de vigilância.

    Durante a viagem

    • Pedágios: utilize o Cartão de Isenção de Pedágio nas cabines. Se ele não for aceito, use o TAG do Sem Parar.

    • Combustível: use o Cartão de Combustível da frota. O seu login é o número Siape. No primeiro uso, crie uma senha de 4 dígitos que será necessária para todos os abastecimentos.

    • Emergências: em casos de emergência, use o seguro do veículo. O cartão da seguradora estará no carro.

    Ao retornar

    • Devolução do veículo: devolva o veículo nas mesmas condições em que o retirou: limpo e com o tanque cheio.

    • Lavagem: se a viagem for de campo e o veículo precisar de lavagem, reserve um dia extra para isso.

    • Documentação: entregue a Liberação do Transporte preenchida junto com a chave do veículo para a equipe de vigilância na Portaria.


  2. Orientação para utilização dos veículos oficiais com Recursos Próprios: 

    Antes de sair

    • Autorização para dirigir: tenha a Carteira de Autorização para Dirigir Veículos Oficiais sempre em mãos (impressa ou digital).

    • Liberação de transporte: imprima a Liberação do Transporte e a preencha durante a viagem.

    • Chave do veículo: retire a chave no claviculário da Portaria, com a equipe de vigilância na garagem.

    Durante a viagem

    • Pedágios: utilize o Cartão de Isenção de Pedágio nas cabines para liberação pelas concessionárias conveniadas.

    • Importante: não é permitido usar o TAG do Sem Parar ou o Cartão de Combustível da Frota da UFSCar, nos casos de uso do veículo com Recursos Próprios.

    • Emergências: em casos de emergência, use o seguro do veículo.

    Ao retornar

    • Devolução do veículo: devolva o veículo nas mesmas condições em que o retirou: limpo e com o tanque cheio.

    • Lavagem: se a viagem for de campo e o veículo precisar de lavagem, preveja um dia extra na sua reserva.

    • Documentação: entregue a Liberação do Transporte preenchida junto com a chave do veículo para a equipe de vigilância na Portaria

  3. Orientação para utilização dos veículos oficiais em viagens didáticas: 

Antes e durante a viagem

  • Responsável: o professor ou técnico responsável pela viagem deve acompanhar o grupo e fornecer ao motorista, antecipadamente, a programação da viagem e os locais para estacionamento do veículo.

  • Motorista: a chave do veículo e a Liberação do Transporte estarão com o motorista, que estará no local e horário de embarque.

  • Documentação: o responsável deve ter em mãos a lista com nome e documento dos passageiros para apresentar em caso de abordagem da Polícia Rodoviária. O comprovante do seguro dos passageiros também deve ser levado.

  • Abastecimento: o motorista entregará o veículo abastecido e limpo. O responsável deve conferir os cupons de abastecimento junto com o motorista no momento em que for reabastecer.

Ao retornar

  • Devolução: o veículo deve ser devolvido abastecido e limpo, nas mesmas condições em que foi retirado.

  • Relatório de viagem: toda a documentação da viagem (Liberação de Transporte, lista de passageiros e cupons fiscais de abastecimento) deve ser entregue, devidamente preenchida e assinada, ao motorista, que encaminhará ao DeSG-So juntamente com a chave do veículo.

Procedimento em casos de pane ou emergências

Nos casos de acidente de trânsito, falha mecânica ou qualquer outra situação emergencial a frota de veículos da UFSCar – Campus Sorocaba conta com Seguro Assistência 24 horas. Para o solicitar o atendimento, o cartão do seguro se encontra no veículo oficial, juntamente com o CRLV do veículo, deve-se entrar em contato com a seguradora e informar os dados solicitados, tais como o CNPJ da UFSCar 45.358.058/0001-40, a placa do veículo que está sendo utilizado e se será necessário a remoção do veículo e transporte para os passageiros até a Universidade.

Dados do seguro vigente:
Porto Seguro(de 23/08/2024 a 22/08/2025): 0800-727-2810 ou 3004-6221 (grandes capitais) ou (+55) 11 3366-3189 (Mercosul)
Gente Seguradora (de 30/11/2024 a 30/11/2025): 0800-602-0088 ou Whatsapp (51) 99993-1300.

Cartão de Abastecimento:

Para utilizar o cartão de abastecimento dos veículos oficiais, o motorista deverá estar autorizado, ou seja, com sua autorização para dirigir válida, sendo que ao parar em um posto de abastecimento, deverá confirmar se o posto de combustível é conveniado com a NEO Facilidades (empresa contratada).
O cartão de abastecimento do veículo se encontra juntamente com o CRLV (no porta-luvas ou na porta do veículo), após o abastecimento, no caso de primeiro abastecimento pelo motorista, este deverá passar os dados para o frentista, tais como: km do veículo, login do motorista (número SIAPE - sete números) e cadastrar uma senha de 4 dígitos. Esta senha servirá para este e para os próximos abastecimentos.
Lembrando que para o abastecimento, deve-se seguir a indicação de cada veículo. Nos veículos de passeio é indicado a utilização da gasolina comum e para os SUVs o diesel S10.

Obs.: É praxe que após a realização de cada viagem, o motorista, seja ele servidor ou terceirizado, devolva o veículo abastecido e limpo para que a próxima viagem também seja contemplada com o veículo em ordem.

Informações sobre Custos de Transportes/Frota UFSCar – Campus Sorocaba

Valores a serem cobrados por km por tipo de veículo:

  • Micro-ônibus R$2,50/km
  • Sprinter R$1,30/km
  • Demais veículos R$1,50/km

Motorista:

Quando o condutor for o motorista CONTRATADO da Universidade, nenhum valor adicional será cobrado (No momento estamos sem contrato de MOTORISTA);

Quando o condutor for um motorista CREDENCIADO, segue abaixo o valor/custo (apenas do motorista, sem considerar o custo do veículo) que será repassado ao requisitante:

  • R$32,00/hora
  • Pernoite de R$150,00

Atualmente temos o contrato 07/25 de motorista credenciado.

Calcule a estimativa da sua viagem clicando aqui: Calculadora desenvolvida por Érica Akim.