Orientações para utilização de veículos oficiais

1. com Recursos UFSCar:

Antes da viagem

  • Autorização: portar a Carteira de Autorização para Dirigir Veículos Oficiais, impressa ou digital.
  • Liberação de Transporte: imprimir e preencher durante a viagem.
  • Chave: retirar na Portaria, com a equipe de vigilância.

Durante a viagem

  • Pedágio: utilizar o Cartão de Isenção de Pedágio. Caso não seja aceito, utilizar o TAG do Sem Parar.
  • Abastecimento: utilizar o Cartão de Combustível da frota. O login é o seu número SIAPE. No primeiro uso, cadastrar uma senha de 4 dígitos, que será utilizada nos próximos abastecimentos.
  • Emergências: em caso de emergência, utilizar o seguro do veículo. O cartão da seguradora encontra-se no veículo.

Ao retornar

  • Devolução: entregar o veículo limpo e abastecido, nas mesmas condições em que foi retirado.
  • Lavagem: em viagens de campo, prever um dia adicional para lavagem, quando necessário.
  • Documentação: entregar a Liberação de Transporte preenchida e a chave do veículo à equipe de vigilância na Portaria.

2. com Recursos Próprios:

Antes da viagem

  • Autorização: portar a Carteira de Autorização para Dirigir Veículos Oficiais, impressa ou digital.
  • Liberação de Transporte: imprimir e preencher durante a viagem.
  • Chave: retirar na Portaria, com a equipe de vigilância.

Durante a viagem

  • Pedágio: utilizar o Cartão de Isenção de Pedágio nas concessionárias conveniadas.
  • Importante: não utilizar o TAG do Sem Parar nem o Cartão de Combustível da frota da UFSCar.
  • Emergências: em caso de emergência, utilizar o seguro do veículo.

Ao retornar

  • Devolução: entregar o veículo limpo e abastecido, nas mesmas condições em que foi retirado.
  • Lavagem: em viagens de campo, prever um dia adicional para lavagem, quando necessário.
  • Documentação: entregar a Liberação de Transporte preenchida e a chave do veículo à equipe de vigilância na Portaria.

3. Viagens didáticas: 

Antes da viagem

  • Responsável: o professor ou técnico responsável deve acompanhar o grupo e informar previamente ao motorista a programação da viagem e os locais de estacionamento.
  • Motorista: a chave do veículo e a Liberação de Transporte estarão com o motorista, que estará no local e horário de embarque.
  • Documentação: o responsável deve portar a lista de passageiros, com nome e documento, e o comprovante do seguro dos passageiros.

Durante a viagem

  • Abastecimento: O responsável deve conferir os cupons de abastecimento junto com o motorista no momento do abastecimento.

Ao retornar

  • Devolução: entregar o veículo limpo e abastecido, nas mesmas condições em que foi retirado.
  • Documentação: entregar ao motorista a Liberação de Transporte, a lista de passageiros e os cupons fiscais de abastecimento, devidamente preenchidos e assinados. O motorista encaminhará a documentação ao DeSG-So, juntamente com a chave do veículo.