Como solicitar veículo oficial com ou sem motorista
O primeiro passo é a verificação da disponibilidade da data pela Central de Serviços >> Transporte >> Pré-reserva de veículos oficiais.
Após a confirmação da data pelo DeSG-So na central de serviços, o solicitante deverá abrir o processo SEI seguindo o fluxo (clique aqui para abrir o fluxo).
Obs.: É imprescindível indicar tanto no formulário de pré-reserva dos veículos oficiais, quanto na requisição de transporte, se os recursos serão via projeto ou próprios ou ainda pela SAF de cada Centro ou Diretoria.
ORIEINTAÇÕES PARA A UTILIZAÇÃO DO CARRO COM E SEM RECURSOS PRÓPRIOS:
- Orientação para utilização dos veículos oficiais: Sempre portar a Carteira de autorização para dirigir veículos oficiais (impressa ou digital). Esta Liberação estará impressa dentro do veículo no dia e horário pré-reservados para a viagem e a chave do veículo estará no claviculário da Sala da Vigilância na garagem para retirada. Utilizar o seguro em casos de emergências. O Cartão de Isenção de Pedágio deverá ser apresentado nas cabines para liberação das concessionárias conveniadas. Caso não seja aceito, utilizar o Sem Parar. Na utilização do Cartão de Combustível da frota da UFSCar, seu login é seu siape e no primeiro acesso deve cadastrar uma senha de 4 dígitos. Entregar o veículo de acordo com a retirada (limpo e abastecido) para que o próximo requisitante retire o veículo em ordem - viagens de campo devem prever na pré-reserva um dia para a lavagem do veículo, se necessário. Esta Liberação deverá ser preenchida de acordo com a viagem e devolvida em conjunto com a chave do veículo na mesma Sala da Vigilância
- Orientação para utilização dos veículos oficiais com recursos próprios: Esta Liberação estará impressa dentro do veículo no dia e horário pré-reservados para a viagem e a chave do veículo estará no claviculário da Sala da Vigilância na garagem para retirada. Sempre portar a Carteira de autorização para dirigir veículos oficiais (impressa ou digital). Utilizar o seguro em casos de emergências. O Cartão de Isenção de Pedágio deverá ser apresentado nas cabines para liberação das concessionárias conveniadas. Não é permitida a utilização do Tag Sem Parar, nem do Cartão de Combustível da Frota da UFSCar. Entregar o veículo de acordo com a retirada (limpo e abastecido) para que o próximo requisitante retire o veículo em ordem - viagens de campo devem prever na pré-reserva um dia para a lavagem do veículo, se necessário. Esta Liberação deverá ser preenchida de acordo com a viagem e devolvida em conjunto com a chave do veículo na mesma Sala da Vigilância.